KARTA INFORMACYJNA
Urząd Miasta Racibórz, ul. Króla Stefana Batorego 6
Centrala nr tel. +48 32 755 06 00,
Wydział  Gospodarki Nieruchomościami nr tel. +48 32 755 06 68


Podstawa prawna

1. Art.693 §1. ustawy z dnia 23-04-1964r. Kodeks Cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.).
2. Art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym  (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 609 z późn. zm.).
3. Uchwała Nr XLI/557/2014 Rady Miasta Racibórz z dn. 25 czerwca 2014 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu umarzania należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny przypadających Gminie Racibórz lub jej jednostkom organizacyjnym, udzielania ulg w spłacie tych należności, a także wskazania organów do tego upoważnionych (Dz.U. Woj. Śl. z 2014, poz. 3834).

Wymagane dokumenty

Dostarczone przez stronę

1. Wniosek o rozłożenie na raty czynszu za dzierżawę nieruchomości nierolnej  (patrz załącznik).
2. Oświadczenie o stanie rodzinnym i majątkowym (patrz załącznik).
3. Rozliczenie roczne PIT za rok poprzedzający złożenie wniosku (do wglądu).

Osoby prawne lub przedsiębiorcy

1. Wypełniony formularz wniosku.
2. Pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty,
3. Kserokopie dokumentów przedstawiających sytuację finansową z ostatniego roku, np. deklaracje podatkowe, sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym oraz o nakładach na środki trwałe - F-01(oryginały do wglądu),
4. Kserokopię dokumentów przedstawiających sytuację finansową firmy za ostatnie 3 miesiące (oryginały do wglądu),
5. Inne dokumenty potwierdzające argumenty zawarte we wniosku lub mogące mieć wpływ na rozstrzygnięcie w sprawie.
6. Kserokopia zaświadczenia o pomocy de minimis, jaką podmiot otrzymał w ciągu 3 ostatnich lat budżetowych (oryginał do wglądu) - jeśli wnioskuje o pomoc de minimis.
7. Formularz informacji przedstawionych przy ubieganiu sie o pomoc de minimis.
8. Informację o otrzymanej pomocy publicznej na formularzu określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24.10.2014 r. w sprawie informacji o otrzymanej pomocy publicznej oraz informacji o nieotrzymaniu pomocy  - jeśli wnioskuje o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (oryginał).

 

Sposób dostarczania dokumentów

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

1. Przesłać pocztą tradycyjną.
2. Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach pracy:

• w sekretariacie Wydziału Gospodarki Nieruchomościami (pokój Nr 220 - II piętro) lub
• w Biurze Obsługi Interesantów (parter)

3. Przesłać elektronicznie za pośrednictwem Platformy ePUAP z wykorzystaniem usługi Pisma ogólnego do podmiotu publicznego.

 

Jednostka odpowiedzialna

Wydział Gospodarki Nieruchomościami (pokój Nr 220 - II piętro)

Numer telefonu +48 32 755 06 68

Opłaty

Nie podlega opłacie skarbowej art. 2 ust.1 pkt 1, lit. h ustawy z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej

Inne opłaty:

• uregulowanie wszelkich zaległości czynszowych i podatkowych, w przypadku ich wystąpienia.

Termin udzielenia odpowiedzi

• termin ustawowy - nie mają zastosowania przepisy rozdziału 7 Kodeksu postępowania administracyjnego,
• termin rzeczywisty - 30 dni od daty złożenia wniosku,

 

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje
 

Inne informacje

Brak
 

Przetwarzanie danych osobowych

Stosownie do art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. Nr 119 poz. 1 z 2016 r.) - dalej RODO:

1. Administratorem danych jest Prezydent Miasta Racibórz ul. Króla Stefana Batorego 6, 47-400  Racibórz, boi@um.raciborz.pl , tel. 32 755 06 00.
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych to iodo@um.raciborz.pl.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest rozłożenia na raty należności czynszowych z tytułu dzierżawy nieruchomości nierolnej/rolnej*, zawartej na czas nieokreślony/określony.* i związanych z tym zobowiązań podatkowych i spraw windykacyjnych.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest wykonanie umowy, której jest Pan/Pani stroną lub podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz wypełnienie obowiązku wynikającego z ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5. Na podstawie obowiązujących przepisów prawa, jeśli będzie to konieczne, Pana/Pani dane będą udostępniane innym administratorom, podmiotom przetwarzającym oraz osobom upoważnionym do przetwarzania danych osobowych, które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Wymienieni odbiorcy danych zostaną zobowiązani do zachowania danych osobowych w poufności w procesie ich przetwarzania.
6. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
7. Dane osobowe zgodnie z kategorią archiwalną Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt będą przechowywane:

•  w sprawach dzierżawy dziesięć lat,,
• w sprawach podatkowych przez okres dziesięciu lat,
• w sprawach windykacji przez okres pięciu lat, biegnący od czasu jej zakończenia.

8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do:

• żądania dostępu do danych dotyczących osoby, której dotyczą,
• sprostowania danych osobowych,
• żądania usunięcia danych,
• żądania ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

9. Podanie przez Pana/Pani danych osobowych jest warunkiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości jego realizacji.
10. Pana/Pani dane nie będą przetwarzane dla zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Dane nie będą profilowane.