KARTA INFORMACYJNA
Urząd Miasta Racibórz, ul. Króla Stefana Batorego 6
Centrala nr tel. +48 32 755 06 00,
Wydział Lokalowy, nr tel. +48 32 755 06 12

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t.j. Dz. U. 2020, poz. 1740 z późn.zm.).
2. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 609 z późn. zm.).
3. Uchwała Nr XLV/709/2010 Rady Miasta Racibórz z dnia 29 września 2010r. w sprawie zasad wynajmowania lokali użytkowych wchodzących w skład zasobu Gminy Miasta Racibórz.
4. Zarządzenie Nr 1177/2013 Prezydenta Miasta Racibórz z dnia 21 lutego 2013r. w sprawie ustalenia stawek czynszu za najem lokali użytkowych, garaży, pomieszczeń gospodarczych i pomieszczeń przynależnych w zasobie Gminy Miasta Racibórz.
5. Zarządzenie Nr 1022/2016 Prezydenta Miasta Racibórz z dnia 11 października 2016r. w sprawie trybu postępowania obowiązującego przy wynajęciu lokali użytkowych (garaży) wchodzących w skład zasobu Gminy Miasta Racibórz oddawanych w najem w drodze bezprzetargowej oraz podnajmu lokali użytkowych (garaży) z późn. zm. 

Wymagane dokumenty

1. Wypełniony formularz wniosku (patrz załącznik).
2. Szkic lokalu użytkowego z zaznaczeniem powierzchni podlegającej podnajęciu.
3. W przypadku spółki cywilnej kserokopia umowy spółki potencjalnego podnajemcy.
4. Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami wobec Gminy Miasta Racibórz (patrz załącznik).
5. Pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej.

Sposób dostarczania dokumentów

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

1. Przesłać pocztą tradycyjną.
2. Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach pracy:

• w Wydziale Lokalowym  - pokój Nr 14  (parter) lub
• w Biurze Obsługi Interesantów (parter).

3. Przesłać elektronicznie za pośrednictwem Platformy ePUAP z wykorzystaniem usługi Pisma ogólnego do podmiotu publicznego.

Jednostka odpowiedzialna

Wydział Lokalowy (pokój Nr 14 - parter)
Numer telefonu +48 32 755 06 12

Opłaty

Wniosek jest wolny od opłat.

Terminy i sposób załatwienia sprawy

Sprawa załatwiana jest niezwłocznie, nie później niż w terminie do 1 miesiąca, od dnia złożenia wniosku. W sprawach szczególnie skomplikowanych termin wynosi 2 miesiące od dnia złożenia wniosku.

Tryb odwoławczy

Podanie o ponowne rozpatrzenie wniosku.

Przetwarzanie danych osobowych

Stosownie do art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. Nr 119 poz. 1 z 2016 r.) - dalej RODO:

1. Administratorem Danych jest Prezydent Miasta Racibórz ul. Króla Stefana Batorego 6, 47-400 Racibórz, lokalowy@um.raciborz.pl, tel. 32 755 06 12.
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych  to iodo@um.raciborz.pl.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja sprawy związanej z podnajmem lokalu użytkowego (garażu) wchodzącego w skład zasobu Miasta Racibórz.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit . c RODO - wypełnienie obowiązku wynikającego z przepisu prawa tj. Uchwały Nr XLV/709/2010 Rady Miasta Racibórz z dnia 29 września 2010 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali użytkowych wchodzących w skład zasobu Gminy Miasta Racibórz ( Dz. Urz. Woj. Śl.  z dnia 1 grudnia 2010 r. poz. 3884)
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO - wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym przez administratora.

5. Na podstawie obowiązujących przepisów  prawa, jeśli będzie to konieczne, Pana/Pani dane będą udostępnione innym administratorom, a także osobom upoważnionym do przetwarzania danych osobowych, które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Wymienieni odbiorcy danych zostaną zobowiązani do zachowania danych osobowych w poufności w procesie przetwarzania.
6. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wyznaczony przepisami prawa, w tym przez okres wskazany w instrukcji kancelaryjnej.
8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do:

• żądania dostępu do danych dotyczących osoby, której dotyczą,
• sprostowania danych osobowych,
• żądania usunięcia danych,
• żądania ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

9. Podanie przez Pana/Pani danych osobowych jest warunkiem wyrażenia zgody na podnajem lokalu użytkowego (garażu) wchodzącego w skład zasobu Miasta Racibórz. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości wyrażenia zgody na podnajem lokalu użytkowego (garażu) wchodzącego w skład zasobu Miasta Racibórz.
10. Pana/Pani dane nie będą przetwarzane dla zautomatyzowanego podejmowania decyzji.