KARTA INFORMACYJNA
Urząd Miasta Racibórz, ul. Króla Stefana Batorego 6
Centrala nr tel. +48 32 755 06 00,
Wydział Lokalowy nr tel. +48 32 755 06 12

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 725).
2. Uchwała Nr XXXI/440/2021 Rady Miasta Racibórz z dnia 28 kwietnia 2021r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Racibórz.
3. Zarządzenie Nr 2705/2023 Prezydenta Miasta Racibórz z dnia 7 lipca 2023 r. w sprawie ustalenia trybu postępowania obowiązującego przy wynajęciu lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Racibórz.

Wymagane dokumenty

1. Wypełniony formularz wniosku (patrz załącznik).
2. Zgoda dysponenta lokalu (innego niż gminny) na jego zamianę.
3. Zaświadczenie o dochodach (wzór w załączeniu).

Sposób dostarczania dokumentów

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

1. Przesłać pocztą tradycyjną.
2. Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach pracy:

• w Wydziale Lokalowym  - pok. nr 15  (parter) lub
• w Biurze Obsługi Interesantów (parter).

Jednostka odpowiedzialna

Wydział Lokalowy (pokój Nr 15 - parter)
Numer telefonu +48 32 755 06 12

Opłaty

Wniosek jest wolny od opłat.

Terminy i sposób załatwienia sprawy

Zgoda na zamianę lokali lub odmowa wydania zgody wydawana jest w terminie 1 miesiąca od daty złożenia kompletnych dokumentów.

Tryb odwoławczy

Podanie o ponowne rozpatrzenie wniosku.

Inne informacje

Kontrahenci mogą dokonywać zamiany lokali na zasadzie dobrowolności pod warunkiem posiadania tytułu prawnego do zajmowanego lokalu i wyrażenia zgody na zamianę przez uprawnionego dysponenta lokalu.

Przetwarzanie danych osobowych

Stosownie do art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. Nr 119 poz.1z 2016 r.)  - dalej RODO

1. Administratorem Danych jest Prezydent Miasta Racibórz ul. Króla Stefana Batorego 6, 47-400 Racibórz, boi@um.raciborz.pl , tel. 32 755 06 12.
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych  to iodo@um.raciborz.pl.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest rozpatrzenie sprawy związanej z zamianą mieszkania.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO. - zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
• art. 6 ust. 1 lit . c RODO. - wypełnienie obowiązku wynikającego z przepisu prawa tj. ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy  i o zmianie Kodeksu cywilnego oraz Uchwały Nr XXXI/440/2021 Rady Miasta Racibórz z dnia 28 kwietnia 2021 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Racibórz (Dz.Urz. Woj. Śl. z dnia 4 maja 2021 r., poz. 3104).

5. Odbiorcą Pana/Pani danych osobowych będą osoby zainteresowane zamianą mieszkania korzystające z banku zamian zamieszczonego na portalu www.naszenieruchomosci.com. Na podstawie obowiązujących przepisów prawa, jeśli będzie to konieczne, Pana/Pani dane będą udostępniane innym administratorom, podmiotom przetwarzającym oraz osobom upoważnionym do przetwarzania danych osobowych, które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Wymienieni odbiorcy danych zostaną zobowiązani do zachowania danych osobowych w poufności w procesie ich przetwarzania.
6. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wyznaczony przepisami prawa, w tym przez okres wskazany w instrukcji kancelaryjnej.
8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do:

• żądania dostępu do danych dotyczących osoby, której dotyczą,
• sprostowania danych osobowych,
• żądania usunięcia danych,
• żądania ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego,
• wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9. Podanie przez Pana/Pani danych osobowych jest wymogiem ustawowym, warunkiem rozpatrzenia sprawy związanej z zamianą lokalu wchodzącego w skład mieszkaniowego zasobu Miasta Racibórz, jak również wynika z Pana/i zgody. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości rozpatrzenia sprawy związanej z zamiana mieszkania.
10. Pana/Pani dane nie będą przetwarzane dla zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą profilowane.