Podstawa prawna

1. Uchwała Nr XLV/709/2010 Rady Miasta Racibórz z dnia 29 września 2010r. w sprawie zasad wynajmowania lokali użytkowych wchodzących w skład zasobu Gminy Miasta Racibórz
2. Zarządzenie nr 4/2010 Prezydenta Miasta Racibórz z dnia 17 grudnia 2010r. W sprawie zatwierdzenia regulaminu przetargów o najem lokali użytkowych i garaży w zasobie gminy Miasta Racibórz z późn. zm.

Wymagane dokumenty

1. Oświadczenie osoby przystępującej do przetargu na wynajęcie lokalu użytkowego o niezaleganiu z płatnościami wobec Gminy Miasta Racibórz.
2. Dowód wpłaty wadium.
3. Oświadczenie osoby przystępującej do przetargu na wynajęcie lokalu użytkowego położonego w Raciborzu, że nie pozostaje z członkami komisji przetargowej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić wątpliwości co do bezstronności komisji przetargowej.
4. Potwierdzenie zapoznania się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych, stosownie do art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych   i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (Dz. U. UE. L. Nr 119 poz.1z 2016 r.).

Sposób dostarczania dokumentów

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

1. Przesłać pocztą tradycyjną.
2. Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach pracy:

• w Wydziale Lokalowym, - pokój Nr 14  (parter) lub
• w Biurze Obsługi Interesantów (parter).

Jednostka odpowiedzialna

Wydział Lokalowy (pokój Nr 14 - parter)
Numer telefonu +48 32 755 06 12

Opłaty

Brak

Termin udzielenia odpowiedzi

Do 1 miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowane nie później niż w ciągu 2 miesięcy

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje

Inne informacje

1. Wykaz lokali użytkowych przeznaczonych do oddania w najem w drodze publicznego przetargu ustnego nieograniczonego na wysokość miesięcznego czynszu najmu podaje się do publicznej wiadomości :

• na tablicach informacyjnych Urzędu Miasta Racibórz,
• w widocznym miejscu w lokalu, który ma być przedmiotem przetargu,
• w Biuletynie Informacji Publicznej

2. Jeżeli oddanie lokalu użytkowego w najem w pierwszym przetargu nie doszło do skutku przeprowadza się drugi przetarg, przy zachowaniu stawki czynszu za 1m² powierzchni użytkowej czynszu ustalonej do pierwszego przetargu.
3. Jeżeli oddanie w najem w drugim przetargu nie doszło do skutku, lokal podlega oddaniu w najem w drodze bezprzetargowej.

 Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem Danych jest Prezydent Miasta Racibórz ul. Króla Stefana Batorego 6, 47-400 Racibórz, boi@um.raciborz.pl, tel. 32 755 06 12.
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danychto iodo@um.raciborz.pl.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest wydanie skierowania do zawarcia umowy najmu lokalu użytkowego (garażu) wchodzącego w skład zasobu Miasta Racibórz
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit . c RODO - wypełnienie obowiązku wynikającego z przepisu prawa tj. Uchwały Nr XLV/709/2010 Rady Miasta Racibórz z dnia 29 września 2010 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali użytkowych wchodzących w skład zasobu Gminy Miasta Racibórz ( Dz. Urz. Woj. Śl. z dnia 1 grudnia 2010 r. poz. 3884);
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy najmu lokalu użytkowego (garażu) wchodzącego w skład zasobu Miasta Racibórz.5. Na podstawie obowiązujących przepisówprawa, jeśli będzie to konieczne, Pana/Pani dane będą udostępnione innym administratorom, a także osobom upoważnionym do przetwarzania danych osobowych, które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Wymienieni odbiorcy danych zostaną zobowiązani do zachowania danych osobowych w poufności w procesie przetwarzania.

5. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wyznaczony przepisami prawa, w tym przez okres wskazany w instrukcji kancelaryjnej.
7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do:

• żądania dostępu do danych dotyczących osoby, której dotyczą,
• sprostowania danych osobowych,
• żądania usunięcia danych,
• żądania ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8. Podanie przez Pana/Pani danych osobowych jest warunkiem przystąpienia do przetargu na wynajem lokalu użytkowego (garażu) i wydania skierowania do zawarcia umowy najmu lokalu użytkowego (garażu) wchodzącego w skład zasobu Miasta Racibórz. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości przystąpienia do przetargu na wynajem lokalu użytkowego (garażu)i zawarcia umowy najmu lokalu użytkowego (garażu) wchodzącego w skład zasobu Miasta Racibórz.
9. Pana/Pani dane nie będą przetwarzane dla zautomatyzowanego podejmowania decyzji.