KARTA INFORMACYJNA
Urząd Miasta Racibórz, ul. Króla Stefana Batorego 6
Centrala nr tel. +48 32 755 06 00,
Wydział Komunalny nr tel. +48 32 755 06 74

Podstawa prawna

1. Art. 27g ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 554 z późn. zm.).
2. Art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 28 października 2020 r. o zmianie ustawy o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 2127).

Wymagane dokumenty

1. Deklaracja dotycząca źródeł ciepła i źródeł spalania paliw dla budynków i lokali mieszkalnych – formularz A (patrz załącznik).
2. Deklaracja dotycząca źródeł ciepła i źródeł spalania paliw dla budynków i lokali nie mieszkalnych – formularz B (patrz załącznik).

Przykładowe, prawidłowo uzupełnione formularze znajdują się w dolnej części strony (patrz załączniki).

Sposób dostarczania dokumentów

1. Deklarację w wersji papierowej można złożyć osobiście w Urzędzie Miasta właściwym dla umiejscowienia budynku lub przesłać pocztą.
2. Deklarację można przesłać elektronicznie za pośrednictwem strony internetowej:  www.zone.gunb.gov.pl. Więcej informacji jak złożyć deklarację w formie elektronicznej znajduje się na stronie Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków

Jednostka odpowiedzialna

Wydział Komunalny (pokój nr  202, II piętro)
Numer telefonu +48 32 755 06 74

Opłaty

Opłata skarbowa: brak

Termin udzielenia odpowiedzi

Złożenie deklaracji nie wymaga udzielenia odpowiedzi ze strony Urzędu Miasta.

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje

Inne informacje

1. Obowiązek dokonania zgłoszenia dla każdego budynku / lokalu, w którym znajduje się źródło ciepła lub spalania paliw do 1MW ciąży na każdym właścicielu lub zarządcy budynku mieszkalnego lub niemieszkalnego.
2. Deklaracje dotyczące źródeł ciepła i źródeł spalania paliw należy składać w terminie do:

• 14 dni od dnia pierwszego uruchomienia źródła ciepła lub źródła spalania paliw, jeżeli źródła te zostały zainstalowane po 1 lipca 2021 r.;
• 30 czerwca 2022 r. dla nieruchomości, w których źródła ciepła i źródła spalania paliw zainstalowane były przed 1 lipca 2021 r.

Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych jest Minister Rozwoju, Pracy i Technologii, Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa; e-mail: kancelaria@mrpit.gov.pl; Tel.: +48 222 500 123.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych to iod@mrpit.gov.pl.
3. Celem przetwarzania danych jest umożliwienie złożenia deklaracji o użytkowanym źródle ciepła lub spalania paliw, o której mowa w art. 27g ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. (Dz.U. z 2021 r. poz. 554, z późń. zm.) o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków, dalej zwaną „ustawą”, oraz w art. 15 ustawy z dnia 28 października 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2127) o zmianie ustawy o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz niektórych innych ustaw. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do celów innych niż te, dla których zostały pierwotnie zebrane.
4. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z realizacji art. 27a ust. 1 ustawy tj. prowadzenia centralnej ewidencji emisyjności budynków.
5. Dostęp do Państwa danych osobowych mają osoby uprawnione, o których mowa w art. 27b ust.1 ustawy, pracownicy Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii w zakresie w jakim jest to konieczne do realizacji zadań. Ponadto Państwa dane osobowe są udostępniane:

• wójtom, burmistrzom lub prezydentom miast – jako organom, do których składa się deklarację o użytkowanym źródle ciepła lub spalania paliw, stosownie do art. 27g ust. 1 ustawy.
• organom administracji publicznej i innym instytucjom, o ile są one niezbędne do realizacji ich ustawowych zadań, zgodnie z art. 27d ustawy.

6. Odbiorcami danych są również:

• Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego – na podstawie podpisanego w dniu 3 sierpnia 2020 r. Porozumienia o współpracy w zakresie powierzenia realizacji projektu pn. „Zintegrowany System Ograniczania Niskiej Emisji” w oparciu o środki Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa pomiędzy MRPiT a Głównym Inspektorem Nadzoru Budowlanego, jako podmiot realizujący usługę budowy, wdrożenia i obsługi systemu teleinformatycznego obsługującego Centralną Ewidencję Emisyjności Budynków, w ramach której będą gromadzone dane osobowe, przetwarzane w ramach składanych deklaracji o użytkowanym źródle ciepła lub spalania paliw.
• podmioty świadczące na rzecz Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii usługi związane z utrzymaniem, obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni.

7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, nienależących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
8. Podanie danych osobowych w związku ze złożeniem deklaracji w serwisie internetowym jest obowiązkiem wynikającym z art. 27g ust. 3 ustawy.
9. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
10. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do danych osobowych i ich sprostowania zgodnie z art. 15 i 16 RODO;
• żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.