Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa oraz sposoby i zasady udostępniania danych w nich zawartych

Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa :

1. Wykaz danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie
2. Wykaz podmiotów posiadających zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych

Wydział Komunalny:

1. Rejestr podmiotów zbierających zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny
2. Rejestr działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych

Wydział Edukacji:

1. Rejestr aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczycieli
2. Rejestr szkół i placówek niepublicznych
3. Rejestr żłobków/klubów dziecięcych

Wydział Promocji, Kultury, Turystyki i Sportu

1. Rejestr instytucji kultury
2. Rejestr pól biwakowych i innych obiektów świadczących usługi hotelarskie

Wydział Spraw Obywatelskich :

1. Rejestr wyborców
2. Rejestr ewidencji ludności
3. Rejestr wydanych i unieważnionych dowodów osobistych

Wydział Inwestycji i Urbanistyki :

1. Rejestr wydanych decyzji o ustaleniu warunków zabudowy
2. Rejestr wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu powiatowym i gminnym
3. Rejestr planów miejscowych
4. Rejestr wniosków o sporządzenie lub zmianę planów miejscowych

Wydział Finansowy :

1. Ewidencja podatkowa nieruchomości
2. Ewidencja przekazanych lub otrzymanych informacji w sprawie zaświadczeń
3. Rejestr zaświadczeń

Biuro Rady Miasta :

1. Rejestr interpelacji i wniosków radnych
2. Rejestr uchwał Rady Miasta

Wydział Organizacyjny:

1. Rejestr Zarządzeń Prezydenta Miasta
2. Rejestr Zarządzeń Prezydenta Miasta - kierownika urzędu miasta
3. Rejestr skarg i wniosków
4. Rejestr upoważnień udzielonych pracownikom do załatwiania spraw w imieniu Prezydenta
5. Archiwum zakładowe
6. Archiwum akt byłych pracowników Urzędu Miasta, Prezydium Powiatowej Rady Narodowej i Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Raciborzu

Urząd Stanu Cywilnego :

1. Rejestr urodzeń
2. Rejestr zgonów
3. Rejestr małżeństw
4. Archiwum ksiąg stanu cywilnego

Udostępnianie rejestrów i ewidencji odbywa się w godzinach pracy Urzędu z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz zasad określonych w rozdziale 9 Statutu Miasta.