KARTA INFORMACYJNA
Urząd Miasta Racibórz, ul. Króla Stefana Batorego 6
Centrala nr tel. +48 32 755 06 00,
Wydział  Promocji, Kultury, Turystyki i Sportu  nr tel. +48 32 755 07 49

Podstawa prawna

1. Art. 7 ust. 1 pkt 18 i art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 609 z późn. zm.).
2. Zarządzenie nr 711/2020 Prezydenta Miasta Racibórz dnia 2 czerwca 2020 r. w sprawie Regulaminu przyznawania wyróżnienia "Patronat Prezydenta Miasta Racibórz"

Wymagane dokumenty

Wniosek o przyznanie Patronatu Prezydenta Miasta Racibórz (patrz załącznik)

Sposób dostarczania dokumentów

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

1. Przesłać pocztą tradycyjną.
2. Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach pracy:

• w sekretariacie Wydziału Promocji, Kultury, Turystyki i Sportu - pokój nr 311 (III piętro) lub
• w Biurze Obsługi Interesantów (parter)

3. Przesłać elektronicznie za pośrednictwem Platformy ePUAP z wykorzystaniem usługi Objęcie patronatem imprez o charakterze lokalnym i ponadlokalnym.

Jednostka odpowiedzialna

Wydział Promocji, Kultury, Turystyki i Sportu (pokój Nr 311 - III piętro)
Numer telefonu +48 32 755 07 49

Opłaty
brak

Termin udzielenia odpowiedzi

14 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, nie później niż 30 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy.

Tryb odwoławczy

Brak

Inne informacje

1. Wniosek o przyznanie Patronatu podlega zaopiniowaniu przez Wydział Promocji, Kultury, Turystyki i Sportu Urzędu Miasta Racibórz.
2. Organizator wydarzenia/przedsięwzięcia może zostać poproszony o przekazanie dodatkowych informacji lub wyjaśnień.
3. Wniosek wraz z opinią dotyczącą zasadności przyznania Patronatu zostaną przedstawione Prezydentowi Miasta Racibórz w ciągu 7 dni roboczych od dnia wpłynięcia wniosku.
4. O przyznaniu/odmowie przyznania przez Prezydenta Miasta Racibórz Patronatu organizator powiadomiony zostanie w formie pisemnej w terminie do 14 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
5. Organizator przedsięwzięcia może posługiwać się informacją o przyznaniu Patronatu dopiero po otrzymaniu informacji o pozytywnej decyzji Prezydenta Miasta Racibórz.

Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 Nr 119 poz. 1) informuję, że:

1. Administratorem danych jest Prezydent Miasta Racibórz ul. Króla Stefana Batorego 6, 47-400 Racibórz, iodo@um.raciborz.pl  32 755 06 00,
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych to iodo@um.raciborz.pl
3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przyznania wyróżnienia ”Patronat Prezydenta Miasta Racibórz”.Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO tj. wykonania zadania w ramach sprawowania władzy publicznej, zgodnie z uprawnieniem wynikającym z ustawy o samorządzie gminnym, którym jest promocja gminy oraz wspieranie i upowszechnianie idei samorządowej, w tym tworzenia warunków do działania i rozwoju jednostek pomocniczych i wdrażania programów pobudzania aktywności obywatelskiej.
4. Na podstawie obowiązujących przepisów prawa, jeśli będzie to konieczne, Pana/Pani dane będą udostępniane innym administratorom, podmiotom przetwarzającym oraz osobom upoważnionym do przetwarzania danych osobowych, które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Wymienieni odbiorcy danych zostaną zobowiązani do zachowania danych osobowych w poufności w procesie ich przetwarzania.
5. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.

7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do:

• żądania dostępu do danych dotyczących osoby, której dotyczą,
• sprostowania danych osobowych,
• żądania usunięcia danych,
• żądania ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących naruszałoby przepisy prawa.

8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak bez ich podania nie jest możliwe przyznanie Patronatu Prezydenta Miasta Racibórz,.
9. Pana/Pani dane nie będą przetwarzane dla zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą profilowane.