KARTA INFORMACYJNA
Urząd Miasta Racibórz, ul. Króla Stefana Batorego 6,
Centrala nr tel. +48  32 755 06 00;
Wydział Promocji, Kultury, Turystyki i Sportu nr tel. + 48 32 755 07 49 

Podstawa prawna

1. Uchwała nr XIII/195/2011 Rady Miasta Racibórz z dnia 21 grudnia 2011 r. w sprawie przyznawanych przez Miasto Racibórz nagród i wyróżnień dla osób fizycznych za osiągnięte wyniki sportowe oraz inne osiągnięcia w działalności sportowej.
2. Zarządzenie Nr 1628/2017 Prezydenta Miasta Racibórz z dnia 14 listopada 2017 r. w sprawie określenia wzoru formularza wniosku o przyznanie nagrody lub wyróżnienia za osiągnięte wyniki sportowe, wkład w proces szkolenia służący osiąganiu wysokich wyników sportowych i inne osiągnięcia w działalności sportowej.

Wymagane dokumenty:

Wniosek o przyznanie nagrody lub wyróżnienia w danej kategorii wraz z wymaganymi dokumentami (patrz załączniki):

• Wniosek o przyznanie nagrody lub wyróżnienia dla zawodnika (PKT 2a),
• Wniosek o przyznanie nagrody dla szkoleniowca (PKT 2b),
• Wniosek o przyznanie nagrody lub wyróżnienia dla trenera (PKT 2c),
• Wniosek o przyznanie nagrody lub wyróżnienia dla osoby wyróżniającej się osiągnięciami w działalności sportowej na terenie Miasta Racibórz (PKT 2d).

Sposób dostarczania dokumentów

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

1. Przesłać pocztą tradycyjną.
2. Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach pracy:

• w sekretariacie Wydziału Promocji, Kultury, Turystyki i Sportu - pokój nr 311 (III piętro) lub
• w Biurze Obsługi Interesantów (parter)

Jednostka odpowiedzialna

Wydział Promocji, Kultury, Turystyki i Sportu (pokój Nr 311 - III piętro)
Numer telefonu +48 32 755 07 49

Opłaty

Brak

Termin udzielenia odpowiedzi

1. Wniosek podlega sprawdzeniu pod względem formalnym w terminie 30 dni od daty upływu terminu dla składania wniosków.
2. W przypadku braków formalnych wnioskodawca wzywany jest do uzupełnienia wniosku w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania do uzupełnienie wniosku pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia.
3. Prezydent Miasta Racibórz rozstrzyga o przyznaniu lub odmowie przyznania nagrody lub wyróżnienia z uwzględnieniem ww. terminów.

Tryb odwoławczy

Brak

Inne informacje (patrz załącznik - Regulamin przyznawania przez Miasto Racibórz nagród i wyróżnień za wyniki sportowe)

1. Z wnioskiem o przyznanie:

• nagrody - może wystąpić zawodnik, szkoleniowiec, trener lub osoba wyróżniająca  się osiągnięciami w działalności sportowej na terenie Miasta Racibórz,  albo kluby i stowarzyszenia sportowe za wiedzą i zgodą osób proponowanych do nagród,
• wyróżnienia - może wystąpić zawodnik, trener lub osoba wyróżniająca się osiągnięciami w działalności sportowej na terenie Miasta Racibórz.

2. W przypadku, gdy wnioskodawca jest małoletni, ubezwłasnowolniony całkowicie lub częściowo z wnioskiem występuje rodzic lub opiekun prawny (kurator).
3. Nagrody i wyróżnienia przyznaje się za osiągnięcia i wyniki uzyskane w danym roku kalendarzowym.
4. Wnioski należy składać w terminie od 1 do 31 grudnia w danym roku kalendarzowym.

Przetwarzanie danych osobowych

Stosownie do art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. Nr 119 poz. 1 z 2016 r.) - dalej RODO:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Prezydent Miasta Racibórz ul. Króla Stefana Batorego 6, 47-400 Racibórz, boi@um.raciborz.pl, tel. 32 755 06 00.
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych to iodo@um.raciborz.pl.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja statutowych i ustawowych zadań Miasta Racibórz. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym, a także w ramach sprawowania władzy publicznej.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• zgoda na przetwarzanie danych osobowych - art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Na jej podstawie przetwarzane są  dane podawane przez Pana/Panią dobrowolnie np. numer telefonu celem zapewnienia szybkiej i sprawnej komunikacji związanej z realizacją złożonego wniosku,
• wykonanie umowy, której jest Pan/Pani stroną lub podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• wypełnienie obowiązku wynikającego z przepisu prawa - art. 6 ust. 1 lit . c RODO,
• wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym przez administratora - art. 6 ust. 1 lit. e RODO

5. Na podstawie obowiązujących przepisów prawa, jeśli będzie to konieczne, Pana/Pani dane będą udostępniane innym administratorom, podmiotom przetwarzającym oraz osobom upoważnionym do przetwarzania danych osobowych, które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Wymienieni odbiorcy danych zostaną zobowiązani do zachowania danych osobowych w poufności w procesie ich przetwarzania.
6. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wyznaczony przepisami prawa, w tym przez okres wskazany w instrukcji kancelaryjnej.
8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do:

• żądania dostępu do danych dotyczących osoby, której dotyczą,
• sprostowania danych osobowych,
• żądania usunięcia danych osobowych,
• żądania ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją ich niedopełnienia będzie brak możliwości realizacji sprawy.
10. Pana/Pani dane nie będą przetwarzane dla zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą podlegały profilowaniu.